Açık oturumlar, çalışma grubu üyelerinin fikirlerini düşünme, tartışma ve çözüm üretme süreçlerinde destek amacıyla kullanılan toplantılar olarak tanımlanabilir. Açık oturumlar, çalışma grubu üyelerinin farklı arka planlarından, farklı bakış açılarından, çözüm önerilerinden ve çözümlerin uygulanmasında gerekli değişikliklerden haberdar olmalarını sağlarken, çalışma grubu üyelerinin aralarında iletişimi arttırır.
Açık oturumlar, çalışma grubu üyelerinin, bir sorunu çözmeye odaklanmış olarak birlikte çalışmalarını destekleyebilmek için önemlidir. Çalışma grubu üyeleri, bu sayede fikirlerini kolayca ifade edebilir, tartışabilir ve akıl yürütme sürecesini takip edebilirler. Açık oturumlar, çalışma grubu üyelerinin karşılıklı görüşlerini ortaya çıkarmalarına yardımcı olur. Çalışma grubu üyeleri, her katılımcının konuyla ilgili çözüm önerilerini, çözümlerin uygulama süreci hakkındaki düşüncelerini ve önerilerini paylaşmalarına olanak sağlar.
Açık oturumlar, çözüm üretme sürecini hızlandırırken, çalışma grubu üyelerinin karşılıklı olarak etkileşim içinde olmalarını sağlar. Açık oturumlar, katılımcıların fikirlerinin karşılıklı olarak tartışılmasını ve gerektiğinde değiştirilmesini sağlarken, çalışma grubu üyelerinin, karar alma süreçlerinde iletişimin önemli olduğunu anlamalarına yardımcı olur. Açık oturumlar, çalışma grubu üyelerinin, karar alma sürecinde etkili bir biçimde birlikte çalışmalarını destekleyebilmelerini sağlamak için önemlidir.