Arşivleme hareketleri, bir organizasyonun hangi verilerin depolanacağını ve bunların nasıl saklanacağını kapsayan bir çalışmadır. Arşivleme, belirli bir süre boyunca kurum tarafından yaratılan veya elde edilen tüm belgelerin ve kayıtların düzenli bir şekilde saklanmasını öngören bir sistemdir. Arşivleme hareketleri, bir kurumun geçmiş, bugün ve gelecekteki aktivitelerini art arda sıralamak ve izlemek için önemlidir. Arşivleme, gerekli bilgilerin işlenmesi, saklanması ve kullanılması için bir arşiv için altyapı oluşturur. Arşivlenmiş belgeler, bir organizasyonun başarısının göstergesi olarak kabul edilir. Arşivleme hareketleri, üç temel fonksiyonu içerir: saklama, arama ve kullanım.
Saklama, arşivlenmiş belgeleri korunmak için uygun bir ortama taşıma işlemine denir. Bir arşiv, arşivlenmiş belgelerin fiziksel olarak saklanması için gerekli olan depolama alanıdır. Bu, düzenli ve mevcut arşiv belgelerinin korunmasını ve güvenli bir şekilde saklanmasını sağlar.
Arama, arşivlenmiş belgelerin düzenli bir şekilde aranmasını sağlayan bir süreçtir. Arama, arşivlenmiş belgelerin bir arşiv yönetim sistemi ile yönetilmesini sağlar. Bu, arşivlenmiş belgelerin kolayca erişilebilmesini ve aranmasını kolaylaştırır.
Kullanım, arşivlenmiş belgelerin kurum tarafından kullanılmasını sağlayan bir süreçtir. Kurumlar, arşivlenmiş belgeleri kullanarak, çalışmalarının verimliliğini artırabilir ve çalışma alanına ilişkin bilgiye kolayca erişebilir. Arşivlenmiş belgeler, kurumların karar verme süreçleri ve ürün geliştirme süreçlerini destekleyebilir.
Genel olarak, arşivleme hareketleri, bir kurumun geçmiş, bugün ve gelecekteki aktivitelerini art arda sıralamak ve izlemek için önemli bir görevdir. Arşivleme hareketleri, arşivlenmiş belgelerin korunması, aranması ve kullanılması için gerekli olan süreçleri içerir.