Belge sayısı, kurumsal veya bireysel olarak resmi işlemleri gerçekleştirmek için gerekli olan evrak miktarını ifade eder. Belge sayısı, çeşitli sözleşmeler, kuruluşlar ve kurumlar arasındaki ilişkileri tanımlayan, resmi kimlik belgeleri, çeşitli yetki belgeleri ve kurumsal kimlik belgeleri gibi birçok farklı belgeden oluşmaktadır. Belge sayısı, herhangi bir kurumun ne kadar güçlü ve kapsamlı olduğunu gösterir. Belgeler, kurumların kurumsal belge ve kurallarını uygulamasının yanı sıra, kurumu tanımlayan ve kurumu temsil eden resmi belgelerdir.
Bir kurumun belge sayısı, çeşitli maksatlarla oluşturulmuş olabilir. Örneğin, kurumun kurumsal kimliğini ve işlevini tanımlayan belgeler, kurumun çalışma alanlarını gösteren belgeler, kurumun çalışanlarının yetkilerini tanımlayan belgeler, kurumun ekonomik işlemleri yürütmesini sağlayan belgeler, kurumun çalışma prensiplerini tanımlayan belgeler ve kurumun kurumsal kimlik belgeleri. Bunların yanı sıra, kurumların kendilerine özgü belgeleri de olabilir.
Belge sayısı, kurumların önemli kararlar vermesi, kurumsal görevlerini yerine getirmesi, çalışanlarının yetkilerini tanımlama ve kuruma ait çeşitli işlemleri gerçekleştirme gibi pek çok işlemi gerçekleştirmesinde büyük önem taşır. Kurumların belge sayısının güçlü olması, kurumun yeterli ve kapsamlı uygulamalarının yürütülmesini sağlar. Aynı zamanda, belge sayısı, kurumun güvenilirliğini ve değerini de ortaya koyacaktır. Belge sayısı, kurumun çalışma alanlarını, çalışanlarının yetkilerini ve kurumsal kimlik belgelerini de tanımlar. Bu belgeler, kurumun kurumsal politikalarının uygulanmasını, kurumun çalışanlarının yetkilerini tanımlama ve kuruma ait çeşitli işlemlerin yürütülmesini sağlar.