Belgelendirme kapsamı, bir organizasyon veya bir sistemin belgelendirme sürecinin ne kadarının nasıl kapsayacağını belirleyen bir kavramdır. Belirli bir kuralların ve standartların çerçevesinde, belirli bir süreçte, belgelendirme işlemleri üzerinde çalışılmasına olanak sağlar. Yani, belgelendirme kapsamı, bir organizasyonun veya bir sistemin, belgelendirme sürecine dahil edilecek olan her bir adımın, hangi kapsamda, ne kadarının ve nasıl belgeleneceğini belirler.
Belgelendirme kapsamının çoğu durumda, işletmelerin çoğu zaman dahil olmak üzere, üç önemli kısmı vardır; kalite, zaman ve maliyet. Kalite, belirli bir işin gereklerini, standartlarını veya ölçülerini karşılamak için gerekli olan çalışmanın kalitesini belirler. Zaman, belgelendirme sürecinin başlama ve bitiş sürelerini belirler. Maliyet, belgelendirme sürecinin maliyetini ve sonuçlarını belirler. Belgelendirme kapsamının yanı sıra, belgelendirme sürecinin organizasyonun içerisindeki etkileri, sürecin doğruluğu, belgelendirme sürecinin başarısı veya başarısızlığı, güvenlik konuları vb. gibi konular da önemlidir.
Belgelendirme kapsamı, kapsamın ne olacağı ve kapsamın ne kadarının belgelendirileceği konusunda gerekli bilgi sağlayan önemli bir araçtır. Belirli bir organizasyonun veya bir sistemin, belgelendirme sürecine nasıl dahil edileceğini belirlemek için, belgelendirme kapsamının çok önemli bir araç olduğu söylenebilir. Belgelendirme kapsamı, organizasyonlar için önemli ölçüde zaman, emek ve maliyet tasarrufu sağlayabilir.