Belgelendirme, bir kişinin, olayın veya konunun gerçekliğini ve geçerliliğini kanıtlamak amacıyla üretilen belgelere verilen isimdir. Örneğin, bir şirketin bir ürününü satın almak istediğinde, ürünün gerçekten satın alındığını kanıtlamak için belgelendirme gereklidir. Aynı şekilde, insanların kariyerleri veya seviyeleri hakkında doğrulama yapmak istediklerinde, belgelere ihtiyaç duyarlar.
Belgelendirme, daha çok, bir olayın gerçekliğini kanıtlamak için kullanılan dokümanlar anlamında kullanılmaktadır. Bu, üniversite diplomaları, sertifikalar, patentler, lisanslar, katılım belgeleri veya başka türlü belgeler olabileceği gibi, ağızdan ağıza geçirilen bilgilere de dahil edilebilir. Belgelendirme, bazı olayların yaşandığını ve belirli bir süre içinde gerçekleştiğini kanıtlamak için çok önemlidir.
Belgelendirme, aynı zamanda, özellikle üniversiteye giriş sınavlarında, kimliğin doğrulanmasında, vize almada veya iş başvurusunda kullanılan belgeler de dahil olmak üzere, çeşitli amaçlar için kullanılabilir. Birçok belge, çeşitli kurumlar veya örgütler tarafından onaylanmış olmalıdır. Aksi takdirde, belgelendirme geçersiz olur.
Belgelendirme, güvenilirliğin sağlanması ve konunun doğrulanması için çok önemlidir. Bu nedenle, belgelendirme sürecinde, özellikle de kimlik doğrulama veya üniversite diploması doğrulaması gibi hassas işlemleri yapan kurumlar ve kişiler, güvenilir ve yetkili olmalıdır. Bu, özellikle belgelendirme işlemlerinde herhangi bir hata olmaması için çok önemlidir.