Defteri dürülmüş, genellikle bir kişinin tuttuğu defterdeki kayıtların kontrol edilip, bir sırada ya da şekilde her bir kaydın incelenmesi ve değerlendirilmesi anlamına gelir. Bu süreç, birçok kurumsal ya da bireysel olarak kullanılan kayıt tutma sistemlerinin denetlenmesinde kullanılır.
Kişisel olarak, defteri dürülmüş, bir kişinin mali kayıtlarının tutulmasına yardımcı olan bir süreçtir. Örneğin, bir kişinin banka hareketleri, harcama ve gelirleri, kredi kartı ödemeleri veya diğer ödemelerinin kayıtlarının tutulmasına ve incelenmesine defteri dürülmüş olarak bakılır. Bu kayıtların dürülmesi, vergi kaçırılmasını önlemek ve kişinin kendi mali durumunu anlamasını sağlamak amacıyla yapılır.
Kurumsal olarak, defteri dürülmüş, bir şirketin mali kayıtlarının tutulmasına, denetlenmesine ve gözden geçirilmesine yardımcı olur. Örneğin, bir şirketin faturaları, ödemeleri, kredi notları ve diğer kayıtlarının dürülmesi, uygun vergi ödemelerinin yapılmasını ve şirketin mali durumunun kontrol altında tutulmasını sağlar.
Defteri dürülmüş, şirketler ve kişiler için çok önemlidir. Çünkü, bu kayıtların dürülmesi, mali kayıtların düzenli bir şekilde tutulmasını ve denetlenmesini sağlar. Bununla birlikte, herhangi bir şüpheli hareket ya da vergi kaçırımından kaçınmak için de önemlidir. Defteri dürülmüş, herhangi bir şirket veya kişinin mali kayıtlarını anlamasına, herhangi bir sorunun önceden tespit edilmesine ve gerekli önlemlerin alınmasına yardımcı olur.