E-belge, elektronik belge olarak adlandırılan, bir bilgisayar ortamında oluşturulan, kaydedilen ve iletilebilen belgelerdir. Günümüzde, özellikle ticari amaçlı belgelerin çoğunda, elektronik belge kullanımı artmaktadır. E-belgeler, işlemlerin daha hızlı yürütülmesi, zaman ve işgücü tasarrufu sağlaması, doğruluk ve güvenirlik gibi avantajları nedeniyle önemli bir yer tutmaktadır.
E-belge, herhangi bir belge türünün elektronik ortama aktarılmış versiyonudur. Elektronik ortamda oluşturulan belgeler, kullanılan belge türüne göre değişkenlik gösterebilir. Örneğin, fatura, teklif, sipariş, arşiv kaydı, ekstre gibi ticari belgelerin elektronik ortama aktarılmış versiyonu, e-belge olarak adlandırılır. Bu tür belgeler, günümüzde, çoklu ortamda ve çoklu platformda oluşturulup kullanılmaktadır.
E-belgeler, çevre dostu bir yaklaşım geliştirmek için bilgisayar ortamında oluşturulmaktadır. Yani, e-belgeler, kâğıt tüketiminin önüne geçmek amacıyla ortaya çıkmıştır. Aynı zamanda, işlemlerin daha hızlı yürütülmesi, zaman ve işgücü tasarrufu sağlaması, doğruluk ve güvenirlik gibi de avantajları vardır. Standart formatlarda oluşturulan e-belgeler, ticari işlemlerin daha hızlı yürütülmesine ve takibinin daha kolay olmasına yardımcı olur.
E-belgelerin kullanımı, hukuki olarak koruma altına alınmıştır. Yani, e-belgelerin kullanımı, çeşitli yasalar ve düzenlemeler kapsamında koruma altına alınmıştır. Örneğin, ticari belgelerin elektronik ortama aktarılmasında, özel bir yönetmelik ve düzenlemeler uygulanmaktadır. Bu yönetmelik ve düzenlemeler, e-belgelerin kullanımının çalışma alanında güvenilir bir biçimde yürütülmesini sağlamaktadır.
Sonuç olarak, e-belge, elektronik ortama aktarılmış bir belgedir. Günümüzde, özellikle ticari işlemlerin yürütülmesinde oldukça önemlidir. E-belgeler, çevre dostu bir yaklaşım geliştirmek amacıyla ortaya çıkmıştır ve işlemlerin daha hızlı yürütülmesi, zaman ve işgücü tasarrufu sağlaması, doğruluk ve güvenirlik gibi avantajları vardır. E-belgelerin