Metni biçimlendirme, bir metindeki ifadelerin çok daha anlaşılır ve göze hoş görünen bir biçimde sunulmasına yönelik bir işlemdir. Metinleri biçimlendirmenin amacı, metinleri daha kolay anlaşılır ve okunabilir hale getirmektir. Genellikle, metinlerin görsel olarak daha çekici hale getirilmesi için kullanılan biçimlendirme araçları arasında, fontlar, satır aralıkları, paragraf aralıkları, alıntı işaretleri, sayfa numaraları, başlıklar ve alt başlıklar, renkler ve görseller yer alır.
Metinleri biçimlendirmenin birçok faydası vardır. Örneğin, metinlerin kısa ve öz olmasına yardımcı olur. Bu, okuyuculara sadece metnin önemli kısımlarını okumalarını sağlar. Bir metin biçimlendirildiğinde, okuyuculara önemli kısımları daha kolay ulaşabilmesi de sağlanmış olur. Metinleri biçimlendirmek, aynı zamanda okuyucuların metni daha kolay anlamalarını sağlayacaktır. Böylece, bir metnin derinliklerini kavrayabilirler.
Bir metnin biçimlendirilmesi, aynı zamanda okuyucuya okumayı daha keyifli bir hale getirecektir. Örneğin, başlıklar ve alt başlıklar, metinleri daha okunabilir hale getirirken, renkler ve görseller, metni daha göz alıcı hale getirir. Böylece, okumayı daha keyifli hale getirerek, okuyucuya daha fazla ilgi çekilmesini sağlayabilir.
Metinleri biçimlendirmek, aynı zamanda okuyucunun mevcut bilgilerini derinleştirmesine yardımcı olacaktır. Örneğin, fontlar, satır aralıkları ve paragraf aralıkları kullanarak, okuyucuya kolay okunan, anlaşılır ve kavranılır metinler sunulabilir. Böylece, okuyucu, bilgiyi daha kolay algılayarak, anlayışını artırabilir.
Son olarak, metinleri biçimlendirmek, öğretim sürecini daha etkili hale getirecektir. Böylece, öğrenciler, daha kolay anlaşılır ve okunabilir metinlerle daha hızlı öğrenebilirler. Ayrıca, metinleri biçimlendirmenin, okuyucunun dikkatini çekmesini sağlaması nedeniyle, öğrenme ortamlarının daha etkili hale gelmesi de beklenir.