Zarf, İngilizcede envelope olarak adlandırılan, posta gönderimleri için kullanılan küçük bir kâğıt kutudur. Bir zarf, genellikle standart bir şekil ve boyutta olup, katlanmış olarak gönderilir. Bu katlanmış kâğıt kutusunun içinde, gönderici ve alıcı hakkındaki bilgilerin yer aldığı bir üst kısma, yazılan mesaj veya gönderilen belgelerin yer aldığı bir alt kısma sahiptir.
Bir zarf, çoğunlukla küçük bir büyüklükte olup, çeşitli şekillerde olabilir. Örneğin, dik bir kenardan katlanmış bir zarf, dörtgen şeklinde olabilir ve kenarlarındaki ekstra kâğıttan oluşabilir. Bir zarfın üst kısmında, genellikle gönderici ve alıcı hakkındaki bilgilerin yer aldığı bir adres bölümü bulunur. Burada, göndericinin adı, adresi, posta kodu ve ülkesinin yer aldığı bir bölüm, alıcının adı, adresi, posta kodu ve ülkesinin yer aldığı bir diğer bölüm bulunur.
Bir zarfın alt kısmında, gönderinin içeriği olan mesaj veya belgelerin yer aldığı bir bölüm bulunur. Burada, göndericinin mesajını veya belgelerini koyabileceği bir yer mevcuttur. Bu alana, göndericinin yazdığı mesaj veya koyduğu belgelere göre şekillenebilir.
Bir zarfın kapatılması, genellikle bir mühür veya bir özel bant kullanılarak yapılır. Bu, alıcının gönderiyi açmadan önce, göndericinin postayı açmasını önler. Bir zarfın kapatılması, özellikle gizli veya özel bilgilerin gönderiminde büyük önem taşır.
Zarflar, günümüzde posta gönderimlerinin yanı sıra, toplantı davetiyelerinin, kutlamaların, gününüz kutlamalarının ve çeşitli diğer seremonilerin yapılması için de kullanılır. Zarfların kullanımı, günümüzde çeşitli şekillerde olup, renkli ve şık olmalarından dolayı da tercih edilmektedir.