Açık Kapı işlemi, mülkiyet hakkının korunması amacıyla, bir malın veya hizmetin satın alma sürecinin, tedarikçi arama ve değerlendirme aşamalarının belli bir düzen içerisinde yürütülmesi olarak tanımlanır. Açık kapı işlemi, satın alınan mal veya hizmete dair belirli standartların karşılanmasına odaklanır. Bu standartlar, işin kalitesini, maliyetini, performansını ve teslim süresini belirler. Standartlar, satın almacının tedarikçi arama ve değerlendirme aşamalarının düzenli ve etkin bir şekilde yürütülmesi için tedarikçilerin karşılaştırılmasına ve değerlendirilmesine olanak sağlar.
Açık kapı işlemi, genellikle bir teklif alma süreci olarak da adlandırılır. Bu süreç, satın almacının, mal veya hizmeti satın almak veya satın almak için çeşitli tedarikçilerin tekliflerini almak için belirli bir sürede çağrıda bulunmasıdır. Satın almacılar, çağrı üzerine gelen teklifleri değerlendirir ve karşılaştırır, sonrasında en uygun fiyat ve performansı sunan teklif alınır. Açık Kapı işlemi, adil bir şekilde tedarikçilerin arasında rekabeti sağlamayı amaçlar ve satın almacıya en iyi mal veya hizmeti sunmaya olanak sağlar.
Açık kapı işlemi, genellikle bir teklif alma süreci olarak da adlandırılır. Bu süreç, satın almacının, mal veya hizmeti satın almak veya satın almak için çeşitli tedarikçilerin tekliflerini almak için belirli bir sürede çağrıda bulunmasıdır. Satın almacılar, çağrı üzerine gelen teklifleri değerlendirir ve karşılaştırır, sonrasında en uygun fiyat ve performansı sunan teklif alınır. Açık Kapı işlemi, adil bir şekilde tedarikçilerin arasında rekabeti sağlamayı amaçlar ve satın almacıya en iyi mal veya hizmeti sunmaya olanak sağlar.