Arşiv sorumlusu, bir işletmede arşiv kayıtlarının korunması, saklanması ve düzenlenmesi görevlerinin yürütülmesi sorumluluğunu alan kişiye denir. Arşiv sorumlusu görevleri arşivlerin sınıflandırılması, korunması, saklanması ve aranması için gerekli olan bilgilerin belirlenmesi, arşivlerin kayıtlarının güncel tutulması ve arşivin adil ve etkin bir şekilde yönetilmesi için gerekli olan politikaların geliştirilmesi gibi çeşitli sorumlulukları içerir.