Bedelsiz ithalat muhasebe kaydı, ithal edilen mal veya hizmetin ithalatçı tarafından belirlenen fiyatının beyan edilmesini gerektiren bir süreçtir. Bu süreçte, ithalatçı, ithal edilen işlemleri rapor edebilmek ve denetim için gerekli bilgileri tutmak için çeşitli muhasebe kayıtlarını tutmalıdır. Muhasebe kayıtları, ithalatçının ithalat sürecinin tüm aşamalarını denetim için gerekli olan dokümanlar arasında yer alır. Bu, ithalat vergilerinin, gümrük tarifelerinin ve ithalat işlemlerinin çalışmalarının kayıtlarının tutulmasını gerektirdiği anlamına gelir. Bedelsiz ithalat muhasebe kaydı, ithalatçının ithal edilen malların teslim tarihi, miktarı, tutarı ve ülkesi gibi bilgileri de içeren bir kayıt olmalıdır.