Bir başkonsolos, yerel halk arasında ve ülkenin diğer bölgelerinde hükümetin temsilcisi olarak görev yapan, hükümet tarafından atanan ve yetkilendirilen bir görevlidir. Başkonsoloslar, ülkelerinin diplomatik ve ticari ilişkilerini güçlendirmeyi amaçlar. Bu nedenle, başkonsoloslara karşı kullanılması gereken hitap şekli, en azından dostça ve saygılı olmak zorundadır.
Öncelikle, başkonsolos adıyla hitap edilmelidir. Daha sonra, onu saygıyla veya dostça hitap etmek için ona “Sayın Başkonsolos” diye hitap edilebilir. Güzel sözcükler kullanmak, konuşurken dilin temiz ve anlaşılır olması, arka plan müziklerin kullanılmaması veya gereksiz gürültünün önlenmesi gibi noktalara dikkat edilmelidir.
Hitap ederken, başkonsolosun sahip olduğu pozisyonun ve ülkesine olan sadakatinin önemsenmesi gerekir. Güzel ve anlamlı sözler kullanmak, başkonsolosu saygı ve sevgiyle karşılamak ve güleryüzlü davranmak çok önemlidir. Başkonsolosun sözlerine dikkat edilmeli, onun istek ve taleplerine alakalı olmayan konuların konuşulmamasına özen gösterilmelidir. Ayrıca, başkonsolosun karar ve tavsiyelerine saygı gösterilmelidir.
Son olarak, başkonsolos ile konuşurken, kendini dürüst ve kibar bir şekilde ifade etmek çok önemlidir. Anlaşılır bir üslupla hitap edilmesi, konuşmanın anlaşılmasına yardımcı olacaktır. Güvenilir ve dürüst bir tutum sergilemek, başkonsolosun güvenini kazanmak için önemlidir.
