Bütçe sistemi, bir örgütün ya da kuruluşun herhangi bir zaman diliminde elde ettiği gelir ve giderleri kontrol etmek, planlamak ve denetlemek için kullanılan bir sistemdir. Bütçe sistemi, bir örgütün ya da kuruluşun gelecek için stratejik planlarını geliştirmek için önemli bir araçtır. Bütçe sistemi, örgütün ne kadar para harcayabileceğini, para kaynaklarının nereye harcanabileceğini ve finansal risklerin sınırlandırılmasını göz önünde bulundurarak örgütün uzun vadeli finansal hedeflerine ulaşmasını sağlar. Bütçe sistemi, örgüt tarafından belirlenen hedefleri gerçekleştirmek ve örgütün finansal performansını izlemek için gereklidir. Bütçe sisteminin en önemli özelliklerinden biri, örgütün mevcut ve gelecekteki mali durumunu ölçmek için kullanılabilecek olan mali tabloların ve raporların oluşturulmasını sağlamasıdır. Bütçe sistemi, örgütün gelirlerini ve giderlerini yönetebilmesine yardımcı olur. Bütçe sistemi ayrıca, örgütün gelecekteki tahminlerini ve perspektiflerini değerlendirerek bugünkü ve gelecekteki kararlarını etkili bir şekilde almasına yardımcı olur.