Üniversite yıllıkları, öğrencilerin sınav notları, ödülleri, katıldıkları etkinlikler, organizasyonlar, üyelikler, görevler ve diğer önemli olayların kaydedildiği bir belgedir. Bazı üniversiteler, öğrencilerin akademik kariyerlerini takip etmek için öğrenci yıllıkları oluşturmayı seçer. Bu, öğrencilerin mezuniyet sınavlarına katılmalarına izin vermek için önkoşuldur. Yıllık belgeler, öğrencilerin akademik başarılarının bir özetini oluşturmak için kullanılabilir. Bazı üniversiteler, öğrencilerin ödülleri, kazanılan dereceleri veya başarı seviyelerini de göstermek için öğrenci yıllıkları oluştururlar. Yıllık belgeler, öğrencilerin mezuniyet gerekliliklerini karşılamalarına yardımcı olur. Bazı üniversiteler, öğrencilerin ders notlarını içeren yıllık belgelerini istemeyebilirler. Diğer üniversiteler ise öğrencilerin ders notlarını da göstermek için yıllık belgelerini hazırlamayı tercih edebilirler.