Çevrimiçi iş toplantıları, son yıllarda yaygınlaşan bir trend haline geldi ve özellikle pandemi döneminde birçok işletme ve çalışan için rutin bir hal aldı. Bu nedenle, en iyi uygulamaları anlatarak sizin gibi birçok kişiye yardımcı olabileceğimizi düşünüyorum.
- Güvenli bir çevrimiçi toplantı platformu seçin: Güvenli ve stabil bir toplantı platformu seçmek, toplantınızın başarısı için çok önemlidir. Zoom, Google Meet ve Microsoft Teams gibi platformlar, bu konuda en popüler ve güvenli seçeneklerdir.
- Bağlantı testi yapın: Toplantı öncesinde internet bağlantınızın hızını ve mikrofon/kamera ayarlarını test edin. Bu, toplantı sırasında beklenmedik sorunların önüne geçmenize yardımcı olacaktır.
- Düzenli bir toplantı programı oluşturun: Düzenli bir toplantı programı, tüm katılımcıların toplantıya hazır olmasını ve verimli bir şekilde çalışmasını sağlar. Bu nedenle, toplantı programınızı önceden belirleyip tüm katılımcılarla paylaşın.
- Toplantıya hazır olun: Toplantıya hazır olmak, hem sizin hem de diğer katılımcıların zamanını korur. Toplantı öncesinde tüm belgeleri, sunumları ve notları hazırlayın ve toplantı sırasında kullanacağınız tüm materyalleri elinizin altında tutun.
- Toplantı sırasında etkileşimi arttırın: Etkileşimli bir toplantı, katılımcıların daha aktif ve verimli bir şekilde çalışmasını sağlar. Bu nedenle, toplantı sırasında etkileşimi arttırmak için sorular sormak, tartışmalar başlatmak ve katılımcıların fikirlerini paylaşmalarını teşvik etmek önemlidir.
- Toplantı sonrasında geri bildirim isteyin: Toplantı sonrasında diğer katılımcılardan geri bildirim isteyin. Bu, gelecekteki toplantılarınız için gelişim fırsatları yaratır ve toplantıların daha verimli hale gelmesini sağlar.
